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電子商務下財務治理及企業(yè)進銷存系統(tǒng)的建立
更新時間：2014/9/30 發(fā)布人：進銷存 已瀏覽：5778次電子商務下財務治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng)的建立
如今越來越多的企業(yè)意識到電子商務將成為企業(yè)貿易的必然手段,但是要建設和發(fā)展有競爭力的電子商務應用,不能僅為了實現(xiàn)前臺交易,注重在線購物等表象,而忽略了后臺治理,如內部業(yè)務和治理不能與網絡化配套整合.如何構建電子商務下的財務治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng)呢 筆者認為可從以下幾方面入手.
(一)建立好企業(yè)后臺財務治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng)
要建設及發(fā)展有競爭力的電子商務,首先必須建立基于網絡應用,有發(fā)展性的財務業(yè)務一體化信息平臺,這是電子商務的構建基礎.假如把電子商務稱之為前臺,那么企業(yè)內部構建的會計信息系統(tǒng)和相關治理信息系統(tǒng)則可稱之為后臺.沒有后臺系統(tǒng)的支持,前臺電子商務只是一句空話.因此,要真正開展電子商務,必須先建立后臺財務治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng).
1,建立財務子系統(tǒng).財務子系統(tǒng)一般包括總賬子系統(tǒng),現(xiàn)金中心子系統(tǒng),客戶中心子系統(tǒng),供給商中心子系統(tǒng),財務報告子系統(tǒng)等.該系統(tǒng)能夠從資金流的角度,正確地記錄,計算,匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種經濟業(yè)務,及時準確地提供各種會計憑證,會計賬簿和會計報表等,實現(xiàn)對資金流的核算和治理.財務子系統(tǒng)的良好運行是實施網上付款,網上納稅,遠程報賬等電子交易的前提.
2,建立進銷存子系統(tǒng).進銷存子系統(tǒng)一般包括采購子系統(tǒng),庫存子系統(tǒng)和銷售子系統(tǒng).該系統(tǒng)能夠從物流的角度,正確地記錄,計算,匯總企業(yè)采購,庫存以及銷售等經濟業(yè)務,及時準確地提供各種治理報表,實現(xiàn)對物流的核算和治理.進銷存子系統(tǒng)的良好運行是保證網上采購,網上銷售等電子交易的前提.
3,建立其他子系統(tǒng).在與電子商務最密切的財務子系統(tǒng)和進銷存子系統(tǒng)建立以后,企業(yè)便可以考慮建立電子商務模式下的財務治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng).如在有能力的條件下.企業(yè)可以建立其他子系統(tǒng),如固定資產子系統(tǒng),工資核算子系統(tǒng),成本核算子系統(tǒng),集團治理子系統(tǒng),決策分析子系統(tǒng)等等.
(二)建立前臺電子商務
首先應實現(xiàn)其基本應用,如建立動態(tài)WEB站點和企業(yè)介紹型網站.這是企業(yè)面向大眾和客戶的窗口,內容包括企業(yè)介紹,產品介紹,企業(yè)新聞,廣告服務(發(fā)布企業(yè)產品廣告和相關廣告),電子郵件(用于企業(yè)員工之間,子公司和母公司之間,上下級之間進行信息交流和咨詢服務),網絡客戶支持(客戶提供產品)等.建立企業(yè)主頁等基本應用只是企業(yè)在電子商務應用中邁出的第一步,電子商務的真正應用應是將企業(yè)后臺系統(tǒng)與電子商務緊密結合起來,直接在網上開展電子商務活動,如開展網上采購和供給商治理,開展網上銷售和客戶治理,開展網上付款和結算治理,開展網上納稅和提交財務報告等,真正將財務與企業(yè)治理信息系統(tǒng)升級成為電子商務模式下財務治理與企業(yè)治理信息系統(tǒng),達到提高企業(yè)整體運作效率,提高企業(yè)治理水平的目的.
(三)做好企業(yè)調查,制定全面規(guī)劃
由于電子商務的范圍相當廣泛,企業(yè)在實施電子商務模式財務治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng)時,應先調查企業(yè)對互聯(lián)網的需求,了解哪些應用對企業(yè)的收益較大,選擇好適合企業(yè)的技術(例如,對于分布式和體系化的治理模式的大型企業(yè),可以應用國際領先技術,如基于WEB平臺,B/S結構,純JAVA,MS SQL SERVER7.0及SYBASE等大型數(shù)據(jù)庫.這樣保持了企業(yè)多元化制造和個性化服務等方面的需求,在保證企業(yè)內部治理的同時,又保證了電子商務和國際互聯(lián)網環(huán)境下國內外企業(yè)間的商務活動的核算治理).對企業(yè)進行全面規(guī)劃:規(guī)劃信息化基本平臺,后臺企業(yè)內部財務治理及企業(yè)治理系統(tǒng)以及前臺電子商務,并分步實施.
(四)解決網絡財務的安全問題
網絡尤其是互聯(lián)網的開放式結構和不受約束的訪問,給企業(yè)財務系統(tǒng)帶來變革的同時,也帶來了對某些敏感數(shù)據(jù)被濫用或破壞的風險,如屬重大機密,將給企業(yè)造成重大損失.因而,保證網上財務信息的安全可靠性已成為人們關注的焦點.網絡財務安全問題的產生有技術上和企業(yè)本身的原因.首先,由于Internet/Intranet(企業(yè)內部網)體系采用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭載偵聽,口令試探和竊取,身份假冒,這是技術上輕易引起問題的重要原因.其次,對于企業(yè)內部使用者來講,假如使用權限劃分不當,內部控制不嚴,也輕易造成信息濫用和泄密.對此我們應從內部控制和技術控制兩方面采取防范措施.
1,內部控制.完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險,系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的
危害.為了保證財務網絡系統(tǒng)的安全運行,企業(yè)可從以下方面著手,建立一整套行之有效的制度.
①組織與治理控制.包括適當?shù)穆氊煼蛛x,優(yōu)化配置人力資源,充分發(fā)揮內部審計的作用,控制好硬件軟件的安全等.②系統(tǒng)開發(fā)控制.它應貫穿于系統(tǒng)規(guī)則,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設計,系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行測試與維護的各個階段.包括項目的可行性研究,控制開發(fā)進度,測試網絡在線功能,在線修補與升級等內容.③日常操作系統(tǒng)治理控制.包括制定上機操作規(guī)程,加強系統(tǒng)人員的操作治理,建立計算機訪問授權和身份證認證制度,建立安全稽核機制,設置安全檢測預警系統(tǒng)等.④應用控制.包括網絡會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳人,通訊,處理和輸出環(huán)節(jié)所采用的控制程序和措施.
如今越來越多的企業(yè)意識到電子商務將成為企業(yè)貿易的必然手段,但是要建設和發(fā)展有競爭力的電子商務應用,不能僅為了實現(xiàn)前臺交易,注重在線購物等表象,而忽略了后臺治理,如內部業(yè)務和治理不能與網絡化配套整合.如何構建電子商務下的財務治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng)呢 筆者認為可從以下幾方面入手.
(一)建立好企業(yè)后臺財務治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng)
要建設及發(fā)展有競爭力的電子商務,首先必須建立基于網絡應用,有發(fā)展性的財務業(yè)務一體化信息平臺,這是電子商務的構建基礎.假如把電子商務稱之為前臺,那么企業(yè)內部構建的會計信息系統(tǒng)和相關治理信息系統(tǒng)則可稱之為后臺.沒有后臺系統(tǒng)的支持,前臺電子商務只是一句空話.因此,要真正開展電子商務,必須先建立后臺財務治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng).
1,建立財務子系統(tǒng).財務子系統(tǒng)一般包括總賬子系統(tǒng),現(xiàn)金中心子系統(tǒng),客戶中心子系統(tǒng),供給商中心子系統(tǒng),財務報告子系統(tǒng)等.該系統(tǒng)能夠從資金流的角度,正確地記錄,計算,匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種經濟業(yè)務,及時準確地提供各種會計憑證,會計賬簿和會計報表等,實現(xiàn)對資金流的核算和治理.財務子系統(tǒng)的良好運行是實施網上付款,網上納稅,遠程報賬等電子交易的前提.
2,建立進銷存子系統(tǒng).進銷存子系統(tǒng)一般包括采購子系統(tǒng),庫存子系統(tǒng)和銷售子系統(tǒng).該系統(tǒng)能夠從物流的角度,正確地記錄,計算,匯總企業(yè)采購,庫存以及銷售等經濟業(yè)務,及時準確地提供各種治理報表,實現(xiàn)對物流的核算和治理.進銷存子系統(tǒng)的良好運行是保證網上采購,網上銷售等電子交易的前提.
3,建立其他子系統(tǒng).在與電子商務最密切的財務子系統(tǒng)和進銷存子系統(tǒng)建立以后,企業(yè)便可以考慮建立電子商務模式下的財務治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng).如在有能力的條件下.企業(yè)可以建立其他子系統(tǒng),如固定資產子系統(tǒng),工資核算子系統(tǒng),成本核算子系統(tǒng),集團治理子系統(tǒng),決策分析子系統(tǒng)等等.
(二)建立前臺電子商務
首先應實現(xiàn)其基本應用,如建立動態(tài)WEB站點和企業(yè)介紹型網站.這是企業(yè)面向大眾和客戶的窗口,內容包括企業(yè)介紹,產品介紹,企業(yè)新聞,廣告服務(發(fā)布企業(yè)產品廣告和相關廣告),電子郵件(用于企業(yè)員工之間,子公司和母公司之間,上下級之間進行信息交流和咨詢服務),網絡客戶支持(客戶提供產品)等.建立企業(yè)主頁等基本應用只是企業(yè)在電子商務應用中邁出的第一步,電子商務的真正應用應是將企業(yè)后臺系統(tǒng)與電子商務緊密結合起來,直接在網上開展電子商務活動,如開展網上采購和供給商治理,開展網上銷售和客戶治理,開展網上付款和結算治理,開展網上納稅和提交財務報告等,真正將財務與企業(yè)治理信息系統(tǒng)升級成為電子商務模式下財務治理與企業(yè)治理信息系統(tǒng),達到提高企業(yè)整體運作效率,提高企業(yè)治理水平的目的.
(三)做好企業(yè)調查,制定全面規(guī)劃
由于電子商務的范圍相當廣泛,企業(yè)在實施電子商務模式財務治理及企業(yè)治理信息系統(tǒng)時,應先調查企業(yè)對互聯(lián)網的需求,了解哪些應用對企業(yè)的收益較大,選擇好適合企業(yè)的技術(例如,對于分布式和體系化的治理模式的大型企業(yè),可以應用國際領先技術,如基于WEB平臺,B/S結構,純JAVA,MS SQL SERVER7.0及SYBASE等大型數(shù)據(jù)庫.這樣保持了企業(yè)多元化制造和個性化服務等方面的需求,在保證企業(yè)內部治理的同時,又保證了電子商務和國際互聯(lián)網環(huán)境下國內外企業(yè)間的商務活動的核算治理).對企業(yè)進行全面規(guī)劃:規(guī)劃信息化基本平臺,后臺企業(yè)內部財務治理及企業(yè)治理系統(tǒng)以及前臺電子商務,并分步實施.
(四)解決網絡財務的安全問題
網絡尤其是互聯(lián)網的開放式結構和不受約束的訪問,給企業(yè)財務系統(tǒng)帶來變革的同時,也帶來了對某些敏感數(shù)據(jù)被濫用或破壞的風險,如屬重大機密,將給企業(yè)造成重大損失.因而,保證網上財務信息的安全可靠性已成為人們關注的焦點.網絡財務安全問題的產生有技術上和企業(yè)本身的原因.首先,由于Internet/Intranet(企業(yè)內部網)體系采用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭載偵聽,口令試探和竊取,身份假冒,這是技術上輕易引起問題的重要原因.其次,對于企業(yè)內部使用者來講,假如使用權限劃分不當,內部控制不嚴,也輕易造成信息濫用和泄密.對此我們應從內部控制和技術控制兩方面采取防范措施.
1,內部控制.完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險,系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的
危害.為了保證財務網絡系統(tǒng)的安全運行,企業(yè)可從以下方面著手,建立一整套行之有效的制度.
①組織與治理控制.包括適當?shù)穆氊煼蛛x,優(yōu)化配置人力資源,充分發(fā)揮內部審計的作用,控制好硬件軟件的安全等.②系統(tǒng)開發(fā)控制.它應貫穿于系統(tǒng)規(guī)則,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設計,系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行測試與維護的各個階段.包括項目的可行性研究,控制開發(fā)進度,測試網絡在線功能,在線修補與升級等內容.③日常操作系統(tǒng)治理控制.包括制定上機操作規(guī)程,加強系統(tǒng)人員的操作治理,建立計算機訪問授權和身份證認證制度,建立安全稽核機制,設置安全檢測預警系統(tǒng)等.④應用控制.包括網絡會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳人,通訊,處理和輸出環(huán)節(jié)所采用的控制程序和措施.
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