圖文教程適合初次使用本軟件時(shí)作為快速指引,如需了解更全面功能和實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理操作,可參看視頻教程
1.1 初始登錄
1.2 單位名稱及表尾填寫
2 基礎(chǔ)資料
2.1 類別資料錄入
2.2 供應(yīng)商資料錄入
2.3 商品資料錄入
2.4 客戶資料錄入
3 進(jìn)貨入庫操作
3.1 進(jìn)貨入庫填單
3.2 退貨給供應(yīng)商
3.3 進(jìn)貨入庫相關(guān)報(bào)表
4 銷售出庫操作
4.1 銷售出庫填單
4.2 銷售退貨
4.3 銷售出庫報(bào)表
5 打印銷售出庫單或送貨單
5.1 小票打印
5.2 普通票據(jù)打印(單聯(lián)紙/多聯(lián)復(fù)寫紙等)
6 單據(jù)修改
7 其他收支
8 利潤(rùn)明細(xì)表
9 更多好用的功能
進(jìn)入軟件后,會(huì)彈出填寫單位名稱的提示,點(diǎn)“確定”進(jìn)入以下界面。
以下所有舉例資料均屬虛構(gòu),您的行業(yè)請(qǐng)變通參考。
來看一下,上面填的信息打印在單據(jù)上的效果,至于如何打印,后面會(huì)繼續(xù)講到。
進(jìn)貨單打印效果(當(dāng)然標(biāo)題也可以是入庫單、采購單等)
銷售單打印效果(當(dāng)然標(biāo)題也可以是出庫單、送貨單、銷售清單等)
類別資料只是商品的分類(如服裝分為男裝、女裝、童裝等,茶葉里劃分為綠茶、紅茶等),只是在報(bào)表查詢界面用于按類別篩查的。為便于后期查詢方便,類別不宜劃分得過多過細(xì),并且有了進(jìn)貨和銷售記錄后就不能再改動(dòng)了。如果在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,沒有嚴(yán)格按類別來統(tǒng)計(jì)或查看,就可以不用在軟件里劃分類別,直接忽略此步驟。
下面以箱包錄入為例,各行業(yè)都可以變通使用的。
先刪除軟件里自帶的示例說明
清空后,開始新增第一級(jí)類別。
看一下類別建好之后的效果。
如果純粹只是用來打印送貨單、或是管理倉庫的入庫、出庫和查看庫存,不用查看商品貨物具體從哪個(gè)廠家進(jìn)貨的,也不用查看進(jìn)貨相關(guān)的賬款等,可以忽略此步驟。
先刪除軟件里自帶的示例說明,再新增。
先清空軟件里自帶的示例說明,再新增自己真正的商品資料。
如果對(duì)某個(gè)商品有特殊的說明,并希望打印在單據(jù)上的,可以按下圖操作。
新增完商品資料后,到庫存明細(xì)表,點(diǎn)一下“更新庫存”和“更新進(jìn)價(jià)”。
如果純粹只是用來管理倉庫的入庫、出庫和查看庫存,不用查看哪些貨發(fā)給了誰、不用管理客戶應(yīng)收貨款、不用按客戶查看銷售或出庫明細(xì)表等,可以忽略此步驟,直接到下一步。
如果是純粹用來打印送貨單的用戶,可以忽略此模塊。
進(jìn)貨明細(xì)表
進(jìn)貨匯總表
銷售明細(xì)表
銷售匯總表
開好銷售出庫單并保存后,就可以直接打印小票了。
如果要打印之前已經(jīng)開好的單,可以到軟件菜單《統(tǒng)計(jì)報(bào)表》-《銷售明細(xì)表》里,雙擊要打印的單號(hào)進(jìn)入該單,點(diǎn)上方的打印按鈕即可。
若要打印普通紙張,多聯(lián)復(fù)寫打印紙(針式打印機(jī)),請(qǐng)按下圖選擇普通票據(jù)。
用尺量一下要打印紙張的寬度和高度以進(jìn)行下一步的紙張規(guī)格設(shè)置,下面以普通的二等份三聯(lián)復(fù)寫打印紙為例進(jìn)行設(shè)置(寬度24.1cm,高度14cm),如果紙張是標(biāo)準(zhǔn)的A3,A4,A5,B4,B5時(shí),可以直接跳至下面第10步“打印首選項(xiàng)”,選擇對(duì)應(yīng)紙張類型即可。
紙張?jiān)O(shè)置好之后,可以新開銷售出庫單保存后直接打印,也可以到軟件菜單《統(tǒng)計(jì)報(bào)表》-《銷售明細(xì)表》里找到要打印的單號(hào)并雙擊進(jìn)入該單,點(diǎn)上方的打印按鈕即可進(jìn)入到打印界面。
若要對(duì)已經(jīng)開好的進(jìn)貨入庫單或銷售出庫單進(jìn)行修改,請(qǐng)見下圖。
修改進(jìn)貨入庫單
修改銷售出庫單
在經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的其他收入和費(fèi)用,如總部返利、分紅、店鋪?zhàn)饨稹T工工資、寬帶費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、水電物業(yè)管理費(fèi)等,可記錄到其他收支里,利潤(rùn)表中計(jì)算經(jīng)營(yíng)純利時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行加減。
新增交易對(duì)象的操作方法和上述步驟一樣,不再詳述。
以上只是本軟件的最基本操作,更多好用的功能請(qǐng)看以下視頻。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
9.1 商品資料、供應(yīng)商、客戶資料 Excel表批量導(dǎo)出/導(dǎo)入
9.2 進(jìn)貨銷售臨時(shí)新增商品
9.3 進(jìn)貨銷售臨時(shí)新增客戶、供應(yīng)商
開單相關(guān)
9.4 負(fù)庫存銷售
價(jià)格相關(guān)
9.5 批發(fā)零售兼營(yíng),有批發(fā)價(jià)、零售價(jià)或會(huì)員價(jià)(按客戶類型匹配售價(jià)等級(jí))
9.6 不同客戶不同價(jià)格不同商品的記憶提醒(客戶售價(jià)記憶提醒)
9.7 進(jìn)價(jià)售價(jià)自動(dòng)更新
庫存相關(guān)
9.8 查看及分析庫存
9.9 庫存盤點(diǎn)與調(diào)整
9.10 缺貨積壓提醒
財(cái)務(wù)相關(guān)
9.11 應(yīng)收應(yīng)付賬款(銷售欠款/進(jìn)貨欠款)
9.12 預(yù)收預(yù)付賬款(銷售預(yù)收款/進(jìn)貨預(yù)付款)
9.13 進(jìn)銷收支
安全/數(shù)據(jù)
9.14 賬號(hào)管理(新增、修改、密碼、權(quán)限)
9.15 數(shù)據(jù)維護(hù)(備份、恢復(fù)、統(tǒng)一、刪除)
9.16 復(fù)制軟件到另臺(tái)電腦
掃描/打印
9.17 條碼掃描應(yīng)用詳解
9.18 票據(jù)與打印機(jī)的選擇
各行業(yè)變通用法
9.19 商品上有唯一串碼或序列號(hào)管理
9.20 貨位庫位管理
9.21 商品拆分(如有時(shí)按箱賣,有時(shí)按瓶賣等)
9.22 商品組合(幾件商品搭配成套賣等)
9.23 服裝鞋類等行業(yè)如何適用本軟件?
多機(jī)多人同時(shí)使用軟件并共享數(shù)據(jù)(網(wǎng)絡(luò)版)
9.24 單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版的區(qū)別,網(wǎng)絡(luò)版原理及其兩種數(shù)據(jù)連接方式
9.25 網(wǎng)絡(luò)版多倉庫(店鋪、分公司)管理及其設(shè)置
9.26 網(wǎng)絡(luò)版商品調(diào)撥